Как создать календарь в Excel

В начале года мы опубликовали и поделились со всеми, кто хотел или нуждался в них, несколько календарей для бесплатной печати, результат нашей изобретательности. Конечно, помимо обычных благодарностей и комплиментов — да ладно, может быть, это преувеличение — у нас также были вопросы о том, как мы это сделали. Конечно, мы могли бы раскрыть наши секреты, но на самом деле секретов нет.

Или, что лучше, что касается загрузки всех календарей в Excel и Word, которые мы находим для сети, даже в нашем случае это было всего лишь вопросом использования, более или менее разумно, некоторых довольно распространенных инструментов. Например, Excel, а также его альтернативы, такие как OpenOffice и LibreOffice. Вот закулисье и шаги, необходимые для создания календаря Excel.

1. Готовим лист Excel

Пункт первый, конечно же, — подготовить наши рабочие инструменты. Затем мы открываем Excel или другую программу с электронными таблицами, создаем новый документ и сохраняем его с подходящим именем. Или даже фантазия, если хотите, если вы помните, что это наш файл с нашим очень личным Календарь на 2011 год.

Перейдем к различным страницам. В этом руководстве мы будем использовать одну страницу в месяц, чтобы получить календарь в стандартном формате. Затем мы переименовываем листы щелкнув правой кнопкой мыши в нижней части окна и выберите опцию Переименовать. E мы даем название месяца каждому отдельному листу. Если листов мало, просто выберите меню вставлять и поэтому новый рабочий лист.

2. Выбирайте даты

Это о напишите даты, как простые числа. Мы можем либо записать каждое число по одному, либо использовать небольшой трюк. Мы пишем 1, затем 2, затем 3 и выбираем три поля. Теперь с помощью мыши мы переходим к маленькому черному квадрату в правом нижнем углу выделения и, щелкнув по нему, перетаскиваем его вниз: ячейки автоматически заполняются различными прогрессивными числами. Если это слишком сложно, мы все равно можем написать все числа вручную, от первого, 1, до последнего, 31 (или 30 или 28, в зависимости от месяца).

3. Какой сегодня день?

Перейдем к дням недели. Это очень просто, рядом с каждой датой пишем соответствующий день недели. Мы также можем записать только первые семь, а затем скопировать и вставить их в блоки. Или используйте тот же прием, который мы использовали выше, но выберите целую неделю и перетащите черный квадрат внизу.

4. Выбираем стиль календаря.

Сам календарь бы закончился, но он тоже довольно некрасивый. Мы можем начать украшать его с помощью меню Формат на сопоставьте каждую ячейку со своим собственным стилем, цвет фона и, возможно, поля. Возможные переменные бесконечны и существенно зависят от эстетического вкуса каждого. Лично я предпочитаю выделять некоторые дни месяца в каждом месяце, в которые у меня есть определенные повторения. Это одна из основных причин создания собственного календаря: возможность настраивать его до последнего элемента, иметь эффективный и полезный инструмент для наших нужд.

5. Закончим месяцы

И, наконец, последний трюк, позволяющий избежать повторения работы 12 раз, сколько бы месяцев не было. Мы можем выделить весь лист и вставить его содержимое в остальные.. Единственное, на что следует обратить внимание, это день недели и дата окончания месяца, их необходимо проверить и по возможности изменить.

Другие инструменты для создания календарей