Как сжать PDF-файлы, чтобы уменьшить их размер

я PDF они могут легко превратиться в большие файлы, особенно если они содержат изображения или много графических элементов, или если они получены из отсканированных документов, или если они состоят из множества страниц. Однако иногда, как и все большие файлы, их сложно обрабатывать, делиться ими, отправлять по электронной почте или даже просто читать на старом компьютере. Вот почему они существуют некоторые программы, позволяющие уменьшить размер PDF-файла, сжимая его. Или, лучше, есть программы и уловки, потому что иногда для решения проблемы требуется совсем немного: вам просто нужно понять, в чем цель, и оттуда применить лучшую технику для облегчения PDF-файла. В этой статье мы кратко рассмотрим некоторые из этих приемов.

Используйте программу, созданную специально

Ссылка: PDF-компрессор

Скриншот программы PDF Compressor
Первое решение, наиболее тривиальное и применяемое без особых проблем, — это поиск в Google какой-нибудь программы, которая делает именно это, сжатие файла PDF, установив некоторые параметры. Среди всего я выбрал легкое приложение для Windows и Mac, PDF-компрессор. Интерфейс прост, просто перетащите PDF-файл, который нужно сжать, и решите, применять ли агрессивный метод, с потерями, или тише, без потерь. В первом случае размер файла можно значительно уменьшить, заплатив за качество изображений: чем меньше PDF-файл, тем более размытыми они становятся. Возможно, это не проблема, но если вы используете отсканированный документ PDF и, следовательно, текст, сохраненный как изображения, вы, вероятно, рискуете получить нечитаемый документ. В этом случае лучше использовать менее агрессивный метод сжатия, который меньше уменьшает размер файла, но при этом сохраняет определенное качество.
Следует иметь в виду одну вещь: если текст в PDF сохранен как текст, тогда сам файл будет намного меньше, и может быть применено более агрессивное сжатие, потому что на читаемость файла не повлияют некоторые более зернистые изображения.

Оптимизируйте файл PDF из Word

Экран Word для сохранения файла PDF
С помощью Microsoft Word и LibreOffice можно автоматически создавать PDF-файл, начиная с текстового документа. Либо из таблицы, либо из графика: это относится ко всему пакету Microsoft Office, начиная с 2010 года. Чтобы экспортировать документ, просто выберите одноименный элемент в меню программы, укажите место назначения, выберите имя и сохраните. Все это можно сделать, не беспокоясь о различных вариантах масок.
Если «параметры» можно проигнорировать, тот же аргумент не применим к выбору между сохранением файла в «Стандартный размер«О в»Небольшой размер для веб-публикации«. Разница заключается в качестве сохраненных изображений, а не в тексте. Поэтому обычно лучше выбирать вариант более низкого качества, особенно если это текстовые документы или с текстом и таблицами. Таким образом, PDF-файл читается без проблем и в то же время остается очень легким.

Удалите ненужные страницы

Ссылка: PDFtk — Инструментарий PDF
Интерфейс программы PDFtk - PDF Toolkit
Если из 50-страничного документа то, что вас интересует, содержится только на десяти листах, зачем отправлять или хранить остальные 40? Вопрос законный и, на самом деле, часто удобно отправлять только интересующие страницы. Но как это сделать?
На самом деле, в настоящее время многие программы для чтения PDF-файлов позволяют извлекать одну страницу или удалять другие из документа. Поэтому иногда вам просто нужно использовать только команды в Adobe Reader или в Программа просмотра PDF-XChange, просто чтобы назвать хорошую произвольную программу. Или вы можете использовать программа, специально созданная для разделения PDF-файлов и извлечения только выбранных страниц. Среди всего я рекомендую PDFtk: это бесплатно, легко и быстро. Да, в некоторых предупреждениях неоднократно уговаривают купить платную версию. Но на самом деле платить не надо — варианты Pro они совершенно бесполезны для нормального использования и для довольно стандартных нужд.

Поместите PDf в ZIP-файл

Ссылка: WinRAR
Изображение меню WinRAR
Последнее возможное решение — прибегнуть к старой уловке с ZIP-файлами. Обычно вы создаете ZIP-архив и помещаете в него PDF-файл, который хотите отправить. Недостатком является не очень эффективное сжатие, но преимущество двоякое. С одной стороны, как только файл будет снова извлечен из ZIP-архива, его можно будет вернуть к исходному качеству, поэтому изображения также будут в хорошем разрешении, а текст останется разборчивым.
Второе преимущество дает Windows. Со времен «это было XP» Windows позволяет легко создавать ZIP-архивы, начиная с файла, и так же легко их открывать. Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в» «Сжатую папку», чтобы получить красивый ZIP-файл, готовый к использованию. Даже открыть сам файл так же просто: щелкните по нему, и Windows откроет архив, как если бы это была обычная папка.
В качестве альтернативы вы также можете сохранить файлы, используя WinRAR. В этом случае сжатие лучше, но вам нужно будет установить WinRAR на свой компьютер и убедиться, что у любого получателя есть установленная копия. В дополнение к этому WinRAR также позволяет вам установить пароль для использования файлов, содержащихся в самом архиве.
Другие форматы сжатия, пусть и более эффективные, я бы их не рассматривал: не все их знают, и они не настолько распространены, чтобы оправдывать установку специальных программ. Также потому, что, но это второстепенная тема по сравнению со статьей, теперь можно хранить большой объем данных в Интернете в облачных сервисах. Так что, возможно, лучше, прежде чем начинать сжимать все PDF-файлы, чтобы отправить их по электронной почте, чтобы оценить возможность использования совместного использования файлов через DropBox или Google Drive: результат аналогичен, но качество файлов PDF не теряется.

Другие полезные сервисы для PDF-файлов

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.