8 шагов по редактированию отсканированного документа на Mac (с предварительным просмотром)

Хотя в современном мире технологий это становится все менее распространенным, иногда у нас все еще есть бумажные документы, и иногда возникает необходимость отсканировать эти документы и, возможно, отредактировать их. К счастью, это можно легко сделать на вашем Mac.

Приложив немного усилий, мы можем взять этот отсканированный документ, отредактировать его, а затем сохранить как новый документ, который можно будет распечатать, отправить по электронной почте, загрузить на облачный диск или сделать с ним любые другие действия.

Меня зовут Эрик, и я работаю с компьютерами с начала 1980-х годов. Мне очень нравится находить способы продуктивно работать с нашими компьютерами, а возможность редактировать отсканированный документ на вашем Mac может быть очень полезной.

Если вы хотите научиться это делать, оставайтесь здесь, и я покажу вам этот относительно простой процесс.

Давайте начнем с того, что сначала убедимся, что ваш отсканированный документ находится в формате PDF.

Сканирование или конвертирование в PDF

Если у вас уже есть отсканированный документ в формате PDF, все готово и вы готовы перейти к следующему разделу. В противном случае вам придется либо отсканировать документ, либо преобразовать файл отсканированного изображения другого типа в PDF-файл.

Большинство программ сканирования имеют возможность сохранять отсканированный файл в формате PDF. Если вы сканируете документ, найдите настройку типа файла в приложении для сканирования и установите для него тип PDF.

Если в вашем программном обеспечении нет опции PDF, сохраните его как любой доступный тип файла изображения. Если у вас есть файл изображения или если у вас уже есть файл изображения документа, выполните следующие действия, чтобы преобразовать его в файл PDF.

Шаг 1. Найдите свой файл, используя Искатель.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью > Preview.app

Шаг 3. После открытия файла в режиме предварительного просмотра перейдите к Файл меню и выберите Экспортировать в PDF.

Теперь ваш документ будет в формате PDF.

Создать редактируемый файл

Теперь, когда у вас есть файл в формате PDF, вы можете открыть его, чтобы получить содержимое и отредактировать его. Используйте следующие шаги, чтобы создать файл с содержимым документа, который можно редактировать.

Шаг 1. Откройте PDF-файл с помощью приложения предварительного просмотра.

Шаг 2. После открытия PDF-файла перейдите в раздел Файл меню и нажмите Выбрать все.

Шаг 3: Выделив текст, вернитесь к Редактировать меню и нажмите Копировать.

Шаг 4: Откройте текстовый редактор. В нашем примере мы будем использовать Mac ТекстПравитьно вы можете использовать Google Docs или любой другой текстовый редактор, который вам нужен.

Шаг 5: Щелкните в окне текстового редактора и нажмите клавиши Command+V, чтобы вставить текст в редактор.

Шаг 6: Возможно, вам придется немного отредактировать, чтобы документ выглядел одинаково. В нашем примере выше вам нужно будет отцентрировать заголовок.

Шаг 7. Внесите в документ необходимые изменения.

Шаг 8: Сохраните документ.

Теперь вы можете распечатать, сохранить, отправить по электронной почте, внести дополнительные изменения или делать с документом все, что захотите. С помощью большинства текстовых редакторов вы даже можете снова сохранить его в формате PDF, если хотите.

Как файл отсканированного изображения становится текстом?

Теперь, когда вы увидели или даже завершили этот процесс, вам может быть интересно, как файл отсканированного изображения может стать редактируемым текстом. Это может показаться волшебством, и это своего рода программная магия, называемая оптическое распознавание текста или оптическое распознавание символов.

Когда вы конвертируете файл изображения или программа сканирования сохраняет изображение в формате PDF, формат PDF использует OCR для обнаружения любого текста, который может содержаться в изображении. После обнаружения OCR берет текстовые изображения и преобразует их в реальные символы в PDF-файле.

OCR не идеален и часто зависит от качества исходного файла изображения. Если изображение нечеткое или искажено из-за смятой или поврежденной бумаги, оно может интерпретировать не все символы правильно.

По этой причине полезно обязательно вернуться и проверить весь текст на точность. Как только текст находится в PDF-файле, PDF дает нам возможность выбирать и копировать из него текст, что, в свою очередь, позволяет нам вставлять скопированный текст в другой текстовый редактор.

Сила предварительного просмотра

Во время этого процесса вы будете использовать инструмент предварительного просмотра Mac. Вы можете заметить некоторые мощные функции, которыми на самом деле обладает Preview. При использовании его с файлом PDF вы можете внести некоторые изменения прямо в инструменте предварительного просмотра. Вы не можете редактировать существующий текст, но можете добавлять что-то в документ.

Вы можете добавлять текст, фигуры и выделение. Вы даже можете редактировать текст в PDF-файле, если там есть что-то, что вы не хотите, чтобы другие видели. Приложение предварительного просмотра действительно имеет несколько отличных инструментов это позволит вам внести многие изменения, которые могут вам понадобиться.

Может ли этот процесс работать для рукописного документа?

Это отличный вопрос, который является большой темой для тех, кто пытается преобразовать бумажные документы в цифровые. Короткий ответ, по крайней мере, для файлов в формате PDF: нет. Наш почерк, особенно рукописный, слишком отличается для того, чтобы технология OCR могла его прочитать и преобразовать.

Я видел некоторое программное обеспечение для оптического распознавания символов, которое может переводить очень хорошо написанный рукописный текст, но даже в этом случае оно не приближается к правильному отображению каждого символа, и в итоге вы получаете документ, который требует тонны редактирования, чтобы сделать это. выглядеть правильно.

Хотя технология оптического распознавания символов в PDF недостаточно развита для преобразования рукописного текста, существуют некоторые другие методы конвертации на подъеме, который может справиться с этим.

Один из них, называемый ICR или интеллектуальное распознавание символов, хорошо читает четко напечатанные буквы, напечатанные в отдельных коробках. Вероятно, некоторые из этих форм вы заполняли сами.

Другой называется IR или интеллектуальное распознавание и способен распознавать произвольный рукописный текст и даже читать рукописный текст. Так что, если вы хотите попробовать преобразовать рукописный текст, возможно, для вас есть решение.

Заключительные слова

Возможность переводить и редактировать отсканированные документы может стать отличным инструментом для тех, кто хочет избавиться от традиционных бумажных документов. Как вы можете видеть из описанных выше шагов, сканирование и редактирование типичного печатного документа довольно просты и могут обеспечить качественный конечный продукт.

Я надеюсь, что эта статья предоставила вам информацию, необходимую для редактирования отсканированных документов. Как обычно, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии. Мы были бы рады получить известия от вас!