Apple Mail против Microsoft Outlook: что лучше?

Apple Mail (также известный как Mac Mail) и Microsoft Outlook — два ведущих почтовых клиента для устройств Apple. Каждый предлагает свое собственное приложение с различными функциями. В зависимости от ваших потребностей в общении вы можете рассматривать определенные атрибуты каждого приложения как преимущество или недостаток.

В этой статье мы подробно рассмотрим эти два почтовых сервиса и выясним, какой из них является лучшим почтовым клиентом для вас.

Apple Mail против Microsoft Outlook: первые впечатления

С самого начала кажется, что Microsoft Outlook может предложить больше. Используя MS Outlook в качестве почтового клиента, вы получаете полный набор инструментов внутри Майкрософт 365. Эти продукты Microsoft Office включают Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access (Publisher и Access доступны только для пользователей Windows). Таким образом, помимо отличного почтового клиента, вы также получаете ряд первоклассных программ MS Office.

Приложение Apple Mail было стандартным клиентским приложением электронной почты по умолчанию для macOS, начиная с OS X 10.0. Это бесплатное приложение, которое предустановлено на вашем Mac, и им легко пользоваться, если вы хотите быть более организованным и тратить меньше времени на электронную почту. Пользователи Mac также получают Pages, эквивалент Word.

Двумя основными мощными инструментами MS являются Excel и PowerPoint. Пользователи Mac получают Numbers (эквивалент Excel) и Keynote (эквивалент PowerPoint). Однако Numbers — более простой инструмент по сравнению с Excel, и если вам нужно создавать сложные электронные таблицы, вы не сможете сделать это так же легко, как в Excel.

По сравнению с PowerPoint, Keynote — более сложное приложение, которое позволяет создавать слайды, которые более технологичны и выглядят лучше с точки зрения дизайна. В то же время приложение сложнее, чем MS PowerPoint, и если у вас нет предыдущего опыта создания презентаций, вам сначала придется пройти небольшой курс обучения.

Учитывая все обстоятельства, Microsoft Outlook выигрывает у Mac Mail, когда мы говорим о возможностях. Но как насчет функциональности?

Функциональность и особенности

Apple Mail — это простое почтовое приложение, которое можно использовать для отправки и получения электронных писем. Существует множество вариантов настройки на выбор, если вы хотите изменить темы, шрифты, цвета и общий вид приложения.

Помимо основных параметров настройки, Apple Mail включает в себя некоторые дополнительные функции, такие как пометка ваших электронных писем. Вы можете добавлять флажки к своим электронным письмам и изменять их цвета, чтобы упорядочить свой список адресов электронной почты.

Еще один вариант, который вы можете использовать для организации своей электронной почты, — это функция VIP. Вы можете сделать любой из ваших контактов VIP, что, в свою очередь, поможет вам отслеживать электронные письма от и к получателям, которые важны для вас. Вы можете выбрать до 100 VIP, и Apple Mail будет расставлять приоритеты при общении с ними по электронной почте и отправлять уведомления, когда вы получаете сообщение от отправителя VIP.

Mac Mail поддерживает протоколы электронной почты IMAP, POP3 и SMTP. В приложении есть все функции, необходимые для отправки, получения и организации электронной почты, но это все, что оно может предложить. Нет поддержки надстроек или сторонней интеграции.

В то же время в MS Outlook есть функции повышения производительности, которые вы можете использовать для повышения эффективности своей работы. Например, в Outlook есть встроенный календарь, который можно использовать для планирования встреч и отслеживания любых предстоящих событий. Благодаря заметкам вы можете создавать списки дел и добавлять напоминания о важных встречах и последующие электронные письма, чтобы держать в порядке не только свою учетную запись электронной почты, но и всю свою жизнь.

Outlook также позволяет пользователям сервера Exchange настраивать свой профиль в режиме кэширования Exchange, чтобы они могли получать доступ к своей электронной почте, даже когда система находится в автономном режиме. Outlook хорошо интегрирован с другими приложениями и инструментами Microsoft, такими как Word, PowerPoint и Excel. Если вы когда-нибудь решите переключиться с Outlook на другой почтовый клиент, миграция и резервное копирование также будут доступны. Вы можете экспортировать свои электронные письма из Outlook в формат PST и сохранять свои электронные письма в переносимых форматах, таких как TXT, MSG и HTML.

Интерфейс и простота использования

Когда дело доходит до пользовательского интерфейса, эти два приложения совершенно разные. Apple Mail — это простое приложение с интуитивно понятным интерфейсом — отличный вариант для начинающих пользователей, которые не хотят проходить период обучения, прежде чем почувствуют себя уверенно в приложении. Как типичный продукт Apple, приложение «Почта» определенно является эргономичным приложением, которое хорошо сочетается с другими частями вашей системы macOS.

Однако, хотя Apple Mail можно считать более удобным для пользователя с точки зрения сложности, если вам нужны дополнительные функции и более эффективный пользовательский интерфейс, MS Outlook будет для вас лучшим выбором.

Приложение Outlook выглядит больше и сложнее, но в нем есть дополнительные функции. Встроенная функция календаря отображается в виде столбцов, чтобы вы всегда могли быть в курсе своих планов и предстоящих событий. Это также делает MS Outlook лучшим вариантом для работы в большой команде и для людей с плотным графиком.

Outlook также поддерживает сторонние надстройки на случай, если вам не хватает некоторых функций в приложении.

Организация ваших электронных писем

Apple Mail упрощает организацию вашей электронной почты. Помимо стандартных почтовых ящиков электронной почты, вы получаете ряд расширенных параметров поиска по электронной почте. Например, вы можете искать непрочитанные электронные письма, электронные письма за определенную дату (используя смарт-почтовые ящики) и электронные письма, содержащие вложения. Вы также можете использовать флаги разных цветов, чтобы помечать разные типы электронных писем, а затем использовать флаги для поиска этих писем в приложении.

В Outlook есть еще больше возможностей для организации вашей электронной почты. Ты можешь создавать тематические папки для быстрого доступа к вашей электронной почте используйте правила Outlook для автоматической сортировки вашей электронной почты, используйте ярлыки для классификации вашей почты (аналогично флагам в Apple Mail), блокируйте спам и находите потерянные электронные письма.

Как только вы освоите его, вы сможете изучить более продвинутые функции и надстройки в Outlook, чтобы поднять эффективность работы с электронной почтой на новый уровень. Outlook предлагает возможность игнорировать целые беседы по электронной почте, если вы не чувствуете, что они важны для вас. Это дает вам доступ к Моим шаблонам, которые вы можете использовать для более быстрого составления похожих электронных писем и автоматизации рутинных, повторяющихся задач, таких как пересылка электронных писем с помощью быстрых шагов.

Если вы также примете во внимание Microsoft Calendar и Microsoft To Do, станет ясно, что Outlook — превосходное приложение с точки зрения организации вашей электронной почты и повышения эффективности вашего рабочего процесса.

Использование процессора

Еще одним важным фактором, который следует учитывать при выборе между двумя почтовыми клиентами, является использование ресурсов ЦП. Если у вас его не так много, вы должны думать об управлении задачами прежде всего, и, поскольку вы, вероятно, будете использовать свою службу электронной почты каждый день, важно сделать правильный выбор здесь.

Microsoft Outlook — это большая система, которая также является частью Microsoft 365 (ранее известной как Office 365), поэтому для ее работы требуется много ресурсов ЦП. С другой стороны, Apple Mail — довольно простое программное обеспечение. Если вы используете его только для отправки электронных писем и просмотра полученных писем, приложение не выполняет никаких сложных вычислений. В отличие от MS Outlook. Кроме того, Mail от Apple интегрирован в систему macOS, поэтому он не требует столько ресурсов процессора и, как правило, намного легче.

Совместимость с платформами

Apple Mail предназначена для пользователей Apple и может использоваться только на продуктах Apple (iPhone, iPad, iPod Touch и Mac). Вы также можете установить приложение Apple Mail на компьютер с Windows, но это более сложный процесс, и для этого вам понадобится учетная запись iCloud. Apple Mail совместим со всеми продуктами и приложениями Apple, что упрощает общение с другими пользователями Apple.

Пользователи Apple также могут бесплатно установить Outlook для Mac на свои устройства. Вы можете запустить MS Outlook в любой системе — Android, iOS, macOS, Windows или в своем веб-браузере. Если вы больше переписываетесь с другими пользователями Outlook и склонны использовать другие продукты Microsoft, такие как Word, Excel или PowerPoint, то это приложение — лучший выбор для вас.

В то же время, если вы привыкли к программному обеспечению Apple, такому как Pages и приложения для презентаций Mac, лучше выбрать Apple Mail, чтобы избежать проблем с совместимостью. Например, вы не сможете просто открыть документ Pages в Microsoft Word, вам нужно сначала преобразовать его в нужный формат. Ваш почтовый клиент следует тому же принципу.

Цены

На первый взгляд ситуация с ценами кажется очевидной для обоих участников — Apple Mail бесплатна, а подписка на Microsoft Outlook стоит денег. Но это не так просто.

Это правда, что Apple Mail бесплатна и предустановлена ​​на вашем устройстве Apple. Однако, если вам нужно больше хранилища iCloud, чем стандартные бесплатные 5 ГБ, планы хранения начинаются с 0,99 доллара США за 50 ГБ и доходят до 9,99 долларов США в месяц за 2 ТБ.

С MS Outlook тоже все не так просто. Самый дешевый план Microsoft Outlook стоит 69,99 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Однако вы также получаете 1 ТБ хранилища и целый набор других приложений Microsoft. Вы также можете получить Microsoft Office для Windows и Mac под названием Office Home and Student 2021 по фиксированной цене в 150 долларов США без подписки, что делает установку MS Outlook на вашем устройстве Apple еще более выгодным вариантом.

Имея все это в виду, справедливо сказать, что цена не играет главной роли, когда речь идет о выборе одного почтового клиента над другим. Apple Mail — это простое в использовании приложение, которое предлагает интеграцию с другими продуктами Apple, и вам не нужно покупать его отдельно. С другой стороны, Outlook предлагает больше, чем просто службу электронной почты, и поставляется с набором функций и инструментов, которые для некоторых людей будут стоить денег.

Apple Mail против Microsoft Outlook: что выбрать?

В конечном счете, Apple Mail или Mac Mail — это скорее простое почтовое приложение для отправки и получения. Это просто, бесплатно и упрощает общение по электронной почте во многих отношениях.

Microsoft Outlook — более сложное приложение, особенно для начинающих пользователей. Он может многое предложить, если вам нужна более высокая производительность и более профессиональная платформа. Однако это также требует покупки подписки и некоторого привыкания к ней.

Если все-таки не можете сделать выбор между двумя приложениями, взгляните на альтернативные почтовые клиентытакие как Gmail, Thunderbird или Blue Mail.